Sekretær til Julemærkehjemmet Liljeborg

Sekretær til Julemærkehjemmet Liljeborg 

Julemærkehjemmet Liljeborg søger en sekretær til en fuldtidsstilling pr. 1 august 2025 til en kombineret funktion som sekretær og receptionist. 
  
”Det er en sammensat opgave, hvor ingen dage er ens. Det helt særlige ved denne opgave er, at man er placeret i midten af det hele. At tage godt imod alle, som kommer i huset, er en berigende opgave. Samtidig holder man styr på centrale ting i driften af julemærkehjemmet. Det gør opgaven både alsidig og vigtig.”  Sådan beskrives opgaven fra en, som har haft den. 

Om os: 

Julemærkehjemmet Liljeborg er smukt placeret i Roskilde nær vand og by. Vi har plads til 48 børn er i alderen 7-14 år. Børnene er på ophold hos os i 10 uger pga. trivselsudfordringer i forskellige former (ensomhed, mobning, skolefravær og manglende selvværd). Børnene starter i hold á 12 børn, så der er børn der stopper og starter ophold hver 2-3 uger. Børnene bor hos os fra søndag til fredag og er hjemme i weekenderne. Gennem et ophold hos os hjælper vi børnene til bedre trivsel gennem fokus på fysisk, mental og social trivsel og sundhed. 

Hos os møder du en spændende og aktiv arbejdsplads, hvor vi alle, uanset opgave og funktion, bidrager til at flere børn kan blive en del af et stærkt fællesskab. Gennem struktur og aktiviteter med nærværende og engagerede voksne opnår børnene øget trivsel. Som sekretær er du en central brik i at vi og børnene lykkes. Sekretæren får alle hjul i tandem omkring vores fælles opgave og i husets drift. 

Julemærkehjemmet drives af indsamlede midler, og vi skal alle, uanset stilling, tage del i den lokale indsamlingsarbejde og agere ambassadør for Julemærkefonden som NGO. Alle ansatte skal desuden kunne se sig selv i vores grundprincipper: Fællesskab – Troværdighed – Udvikling – Engagement. 

Om dig: 

Du har uddannelse inden for kontor/service, og du har helst erfaring som sekretær fra børne- og ungeområdet, f.eks. som skolesekretær eller studiesekretær. Det er vigtigt at du mestrer overblik, planlægning og styring. Derudover skal du være stærk til både ord og tal. Opgaverne er mange og forskelligartede, og du skal trives med at der ikke er to dage, der er ens. Du er god til at samarbejde og til at have overblikket samtidig med et godt blik på detaljen. Du er god til personlig planlægning og kan holde både hovedet og humøret oppe, også på dage hvor der skal holdes styr på meget forskelligt. 

Du er udadvendt og servicemindet. Du er proaktiv i forhold til at kunne se, hvad der lige mangler og hvad du kan gøre for at tingene glider lidt nemmere for alle. Du forstår betydningen af at være den første, som gæster i huset møder, og du kan se dig selv bidrage i opgaverne i huset: fra sommetider at spise sammen med børnene til at gå med til oplæg og hjælpe med salgsvogn og til at planlægge og koordinere større events i huset i tæt samarbejde med ledelsesgruppen. 

Vi tilbyder: 

Et alsidigt arbejde, hvor du får berøring med stort set alle elementer af det at drive et Julemærkehjem. Du får en stærk rolle ind i samarbejdsfladerne til Julemærkefonden, som bor i Fondens Hus lige ved siden af Julemærkehjemmet., ligesom du skal samarbejde på tværs til øvrige sekretærer og stabsfunktioner på de øvrige 4 Julemærkehjem (2 på Sjælland og 2 i Jylland).

Nogle opgaver er af sekretærkarakter, særligt skal nævnes:  

Ansvar for håndtering/registrering af børneoptag i vores datasystem og årskalender 

Ansvar for i samarbejde med bogholderiet i Julemærkefonden at sikre bilag, kontering, fakturering, kasseafstemning m.v. (Selve bogføringen laves i Julemærkefonden) 

Ansvar for at skrive referater fra udvalgsmøder, udarbejde takkeskrivelser, informationsmateriale mv. 

Nogle opgaver er af receptionistkarakter, særligt skal nævnes:  

Ansvar for telefonen i telefontiden, hverdage 9:00-14:00 

Ansvar for hovedmailen 

Ansvar for at tage imod gæster i huset  

Ansvar for salgsbutikken med salg af julemærker (sæson), lotteri samt vores støtteprodukter til vores hjælpearbejde 

Du bliver en del af vores fælles hjertesag med en hverdag, hvor du er med til at skabe forandring og forskel i et barns liv. Vi giver dig plads og mulighed for at tage ansvar, og vi understøtter dig i din opgave og udvikling. Du vil arbejde tæt sammen med forstander og den samlede ledergruppe. Du får en særlig plads i et stærkt fællesskab af engagerede og højt kvalificerede kollegaer, der drager omsorg for hinanden. Derudover kan du forvente en tydelig og proaktiv ledelse, som hjælper dig med at prioritere opgaverne, men også giver dig plads til at præge dem. 

Ansættelse/løn:  
Reference: Sekretær refererer direkte til forstander 

Ansættelse: Sekretærstilling fast ansættelse 37 timer/ugentligt med start 1. august 2025  

Ansættelsesmyndighed: Julemærkefonden hjælpearbejdet Julemærkehjemmet Liljeborg. 

Ansættelsessted: Julemærkehjemmet Liljeborg - Baldersvej 3 - 4000 Roskilde 

Løn aftales ud fra uddannelsesbaggrund og kvalificering til opgaven. Som NGO hjælpeorganisation drevet af indsamlede midler er vi ikke lønførende, men vi tilbyder fokus på trivsel og meningsfuldt arbejde, stor indflydelse på opgaven, samt forskellige personalegoder. 

Vigtige datoer: 
Ansøgningsfrist er søndag den 1. juni 2025 kl. 23.59  
 
 Er du nysgerrig på at vide mere om stillingen og vilkår for ansættelse hos os, har du mulighed for at komme til åbent informationsmøde om stillingen onsdag d. 28 maj kl. 16:00-17:00 på vores adresse Baldersvej 3 i Roskilde. 

 
Du kan læse mere om Julemærkefonden og Julemærkehjemmet Liljeborg på www.julemaerket.dk og følg os på Facebook: Julemærkehjemmet Liljeborg og Instagram 

Vi forventer at holde 1. runde ansættelsessamtaler tirsdag den 12. juni og evt. 2. samtalerunde 18. juni.  

Vi ser frem til at høre fra dig.